第一条 为加强成都大熊猫繁育研究基金会（以下简称基金会）印章管理，确保印章使用安全、规范，保证印鉴、证照使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护基金会利益，杜绝违法行为的发生，特制定本规定。

　　第二条 本制度所指印章为本基金会公章、财务专用章、法人章、部门公章、电子印章等。

　　第三条 印章用印范围

　　1、本基金会制发的公文，与有关部门联合制发的公文；

　　2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约；

　　3、拨款通知单、借款单；

　　4、各类报表和有关财务审批事项；

　　5、以本基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据；

　　6、以本基金会名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、聘书等证明文书；

　　7、本基金会介绍信；

　　8、有关单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请资助等，需经本基金会认可或同意的有关文书；

　　9、按规定需本基金会证明的个人事项；

　　10、经本基金会领导批准的其他用印事项。

　　第四条 印章刻制与审批

　　（一）本基金会所有印章的刻制，经本基金会理事长审核批准后，按有关规定办理。新刻印章须登记备案后方可启用。

　　（二）使用印章审批

　　1、公文类用印：编有文号的基金会发文、与外单位联合发文等需由本基金会领导签发；

　　2、契约类用印：项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由本基金会领导签发。

　　3、拨款通知单、借款单用印：由本基金会领导审批；

　　4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由财务负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由本基金会领导审批；

　　5、各类材料、资料、数据用印：以本基金会名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由本基金会领导审批；

　　6、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由本基金会领导审批；

　　7、有关单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请资助等，需经本基金会认可或同意的有关文书用印：由本基金会领导审批；

　　8、经本基金会领导批准的其他事项用印：由批准该事项的本基金会领导审批。

　　第五条  使用印章审核

　　凡用印由印章管理员进行审核，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报本基金会领导处理。

　　第六条 使用印章登记

　　办公室设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。

　　第七条 印章保管

　　印章由专人集中管理。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经本基金会领导批准。管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章用完，应及时锁入保险柜，以确保安全。印章要保持清洁，以确保用印质量。

　　第八条 印章销毁

　　印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送办公室登记注销。销毁印章，须留印模，经本基金会领导批准，上报相关管理部门，任何人不得自行处理。

　　第九条 本制度由成都大熊猫繁育研究基金会负责解释。

　　第十条 本制度自公布起执行。

成都大熊猫繁育研究基金会
二○一○年十一月一日